Tuesday, 27 August 2013

Result of Combined Graduate Level (Tier-I) Examination 2013 has been announced

Declaration of Result of Combined Graduate Level (Tier-I) Examination, 2013 (Candidates qualified in Tier-I for all posts)

For cut off/writeup marks and result please click here 

Friday, 23 August 2013

Postal Rates - Study Material for various departmental examination

What is  the  rate  of  printed  post  card  ?
Rs  6 /-

What  is  the  postage  rate of   Book  packet 

For  the  first  50  gms    RS  4/-  and  additional  50  grmas   RS 3  /-
If   Registered    News  papers    accepted  more  than  one    copy   of  same  issue   then   what  is  the  postage  rate ?

Weight  up  to   100  grmas   0.5.    for  additional   100  grmas  or  part  thereof   excess 100  grams    0.2
What  is  the  postage  rate   of  Parcel  ?

Up  to  500 grams  Rs  19/- 
Additional  500 grams  or  part  thereof    Rs  16/-

What  is  the  redirection  fee  for    parcel   article  ?

50  %  of  ordinary  postage 
The  period   Postal  identification  card   is  limit  to   ---------------  years 

The  above    said  questions  are  commonly    used    for  various  type  of  departmental    examinations 

  Knowledge  about  the  postal  rates   and  conditions   are one of  the     very  important   factor   in  departmental  examination.   

So   here  we  provide   a   rate  chart  for  some  selected  items .        you  can  download  the  chart  for  a  better  study       

Please  click                                      DOWNLOAD
Please  visit  http://postalguide100.blogspot.in

Saturday, 17 August 2013

FAQ for Post office Savings Bank Account - A study material for various Examination

What  is  the  present  rate  of  interest  for  SB  Accounts 

Whether  any  nomination  facility  is  available  for   Savings  Bank  Account  in  Post  Office 

Yes   Nomination  facility  is  available  for  all  individual  accounts   except  in Minor  accounts 

Whether  a  minor  can  open  a  saving  account    

Yes,  If  he  is  of  10 years  of  age   he  can  open  account  other  wise  guaridan  can  open   for  him       

Whether   Introduction  is  compulsory  for    Open  SB  account  

Yes  ,  Introduction  of  the  depositor  is  compulsory  for  Individual  accounts   unless  the  depositor  is  known  to  the  post  office  

Whether  there  is  any Limit  for deposit  in   SB  account  

From  01.10.2011   onwards  ,  there  will  be  no  limit  for  retaining balance   in  single  as  well  as  Joint  accounts 

What  is  the  minimum  balance   of cheque  account for  SB  account 


What  is  the  minimum  amount  of  deposit  in  RD account 

Rs  10/-

Whether   a  RD  account   can  be  continued   after  maturity  period 

Yes  it  can   be  continued   for a  further  period  of  five  years  from  date  of  maturity 

Then  what  is  the  rate  of  interest  of  matured  for  post  maturity  period   in  RD  accounts 

The  depositor  shall  be  entitled  to  a  simple  interest  at  the  rate  applicable  time  to  time to  PO savings  account  from  the  date  of  maturity   till  the  date  of  payment 

Whether  there  is  any  Premature  closure  is  allowed  for   Recurring  Deposit (RD) 

Yes  ,  Premature  closure  is  permitted  on  completion  of  three  years  from  the  date  of  Opening 
What  is  the  present  rate  of  interest  rate of   1,2,3,5  year  Time  Deposit (TD)   accounts 
For   1  and  2  Year    8.20 %   per annum   For  3 year     8.30 %  Per  annum  and  5 year    8.40 %  per  annum 
Whether  any  limit  is  exists   for  open  TD  accounts   in  case  of  no  of  accounts

No  ,  Any  number  of   TD  accounts   can  be  opened  
Whether any  facility  for transfer  annual interest of  TD  accounts  to  my  Savings  account 
Yes    Annual  interest can  be  automatically  credited   to  Savings  account 
What  is  the  rate  of  interest  allowed   at the  time  of  Post  maturity  for  TD  accounts
Post  maturity  interest  shall  be  allowed  at  SB  rate 
What  are  the  conditions  for  premature  closure   for   TD  accounts 

Premature  closure  of  the  account  is  permitted  on  some  conditions
In  case  of  premature  closure  TD  accounts  of  1,2,3 and  5  Years   accounts  . if  deposit   is  withdrawn  after  six  months  , but  before  the  expiry  of  one  year  from  the date  of  deposit   , simple  interest  at  the  rate  applicable  from  time  to  time  to  PO  savings  account  shall  be  payable 
           In  case  of  premature  closure  on  or  after  01.12.2011 ,  if  the  deposit is  withdrawn  after   expiry of  one  year  from  the  date  of  deposit  ,  interest  on  such  deposit  shall  be  calculated  at  the rate  , which  shall  be  one  percent  less  than  rate  specified  for  a  period  of  deposit  of  1 year,  2  years  and  3  years 
What  is  the  maturity  period  of  Monthly  income  Scheme  (MIS) 

The  maturity  period  of  MIS  on  or  after   01.12.2011
What  is  the  minimum  and  maximum  amount  for  open a MIS  account

Minimum  amount  of  deposit  is  Rs  1500 and  in  multiples  of  Rs  1500/-  Maximum  amount  is  Rs  4.5  Lakhs in  the  case  of  Single  account and  9 lakhs  in  the  case  of  Joint  account 

What  is  rate of  interst   for  MIS  accounts

From  01/04/2013   the  rate  of  interest  for  MIS  accounts  is  8.4 %  per  annum 
What  is  the  rate of  bonus which  is  applicable  for  MIS  account ?

No  Bonus  will  be  paid  for  the  accounts  opened  from  13/02/2006  to  07/12/2007
 5 %  Bonus  is  payable  for  the accounts  opened  on  or  after  08.12.2007.

 There  shall  be  no  bonus  admissible on  maturity  in  the  accounts  opened  on  or  after  01.12.2011
Whether    premature  closure  is  allowed   for  MIS  ,  If  so   then  what  are  the  conditions   for that  

Yes,  If  the account  is  closed  before  three  years   an  amount  equal  to  two  percent  of  the  deposit  shall  be  deducted  and  If  the  account  is closed  after  three  years an  amount  equal  to  one  percent  on  the  deposit   amount  shall  be  deducted  .
What  is  the  period  for   Senior    Citizens savings  scheme 
Five  Years 
Who  can  open  SCSS  account  ?

Any  individual  who  has  attained     the  age  of  60 years  on  the  date  of  opening  or  who  has  attained  the  age  of  55 years or  more  but  less  than  60 years  and  who  has  retired  on  superannuation  or  otherwise  on  the  date  of  opening  of  an  account under  these  rules  subject  to the condition  that  the  account  is  opened  by  such  individual  within  one  month  of  the  date  of  receipt of  the  retirement  benefits  along  with  a  certificate  from  the  employer  indicating  the  fact of  retirement  on  superannuation  or otherwise   ,  retirement  benefit  and  period  of  such employment  with  the  employer  is  attached  with  the  supplication form

Whether  the  joint  account  is  permitted  in  the  case  SCSS  account  ,  If  so  what is the  condition 

Yes  ,Joint  account  is  opened  with the  spouse  only  and  not  with  any  other  person  ,
In  the  case  of  joint  account    the  age of  first applicant  ie  depositor  is  the  only  factor  to  decide  the  eligibility  and  there  is  no   age bar/limit  for  second  applicant 

What  is  the  present  interest  rate  of  SCSS  account 

9.2 %  per  annum 

Whether  the  Premature  closure  is  allowed   in  SCSS  account   

Yes,  It  is  allowed  after one  year  from  the  date  of opening  
 After  one  year   and  before  2  years   from  the  date  of opening   Deduct  1.5  %  from  Depost  amount  If  the  account  is  closed  after  two  years  Dedcut    1  %  from  the  deposit 
Prepared  by  S  Jayachandran  ,  System  Administrator  ,  Mavelikara  Head  Post Office  , 690101-  Kerala-  Mob  No  9961464279

                  Please  visit  our  blog  http://postalguide100.blogspot.in
If  any  suggestion ,  opinion    and  queries ,  please  intimate  by  email    Email  id 

Monday, 12 August 2013

Download Study material for various Departmental Examination

                         TO DOWNLOAD      STUDY  MATERIAL  FOR  VARIOUS
                                             DEPARTMENTAL  EXAMINATION

                              PLEASE  CLICK   -------   DOWNLOAD  

Sunday, 11 August 2013

A set of study material for various type of Departmental examination

      1.    Department  of  Posts  comprises  of  two  wings  

Mention  it 

      2.    Ex  Offcio  Chairman  of  Postal  Service  Board 
         3.    Who  is  the  head  of    RMS  Division /?
       4.    The  section which  authorize  to  supply  forms  and   stationery  to  Pos  and  RMS  offices

Postal  Stores  Depo (PSD)
         5.    What  is  meant  by  B  class  Sub Post  Office   

The  Office  is  functioning  under  Sub  Postmaster  with  One  Postal  Assistant 


         6.    The  designation of   in charge  of  Head  Post  office 
Postmaster  or  Senior  Postmaster
          7.    What are    the  two  base  post  office    in  Indian  Army  Postal  Service 
1  Central Base  Post    Office  (56 APO)   2    Central  Base Post  office 
              8.    Stationary   offices  of  RMS    has  two  type

Sorting  Mail Office  and  Transit  Mail  Office 
              9.    What  is  meant  by   SET     related  with   RMS 
The  establishment  of  RMS  which  is  at  duty  at  the  same  time  in  a  mail  offices  is  termed  a  set
                10.  What  is  meant  by  Section  related  with  RMS 
Section  is  a  traveling  office  of  the  Railway  Mail  Service  working  on  Railway  Lines  dealing  with  sealed  bag  only
                11.  Who  is  the  in charge  of   Section  in   RMS 
Mail  Agent  or  Mail  Guard  in  in  charge  of  a  section
                 12.  What  is  meant  by   Beat  of  Section  in  RMS 
The  establishment  of  RMS  which  works  throughout  the  beat  of  the  same  section  in  both  directions is  termed  the  set  of  that  particular  section
            13.  --------------  office  supply  forms, bags  and  stationary  to  the  sets  of Mail  offices 
Record  Office 
         14.  Which  is  not  included  as  Letter  Mail    while  classification     of  first  class   mail  and second  class  mail 
Letters    ,  letter  cards  ,  Post  Cards  ,  Book  Packets ,  Book  Packets  containing  Printed  cards,  Book  Packets  containing  Periodicals,  Sample  or  Pattern  packets  ,  Registered  News  papers  .Parcel

Others  are  treated  as  Letter  Mail 
        15.  A  post  card  will  be  treated  as  printed  post  card  ,  if  the  communication  is  not  handwritten  or  typewritten 
         16.  The  publisher  can  get    his  Newspaper  registered  with  department  of  Posts  by  giving  an  application through  the  Divisional  Superintendent  
The  above  said  statement  is  true  or  false 
17. In  which  type  of  article   the content  of  letter    is Braille  Script    ?
Blind  Literature  Packet 

18  From  the  following  article   in  which  type  of  article  is  not  presented  at  counter  for  posting 
1 Bulky  articles   2  Machine  franked  article     3 Registered  Newspaper    4  Ordinary  article 
Ordinary article 
19 What  is  meant  by  letter  box  statement   

AS  chart  will  be  available  in  the  sorting  branch   which  is  known  as  Letter  Box  Statement  
20  Every  franked  article  has  two  die 
Mention  it 
Value  die  and  License  die 
21. How  many  PIN   regions  in   India 
21. What  refer   the first  two  digits  of  Pin code 
The  first  two  digits  together  indicate  the  sub  region  or  on  of  the  postal  circle 

22. What  refer    the  first   3  digits  of  Pin code 
The  last  three  digits  refer  to  he  delivery  post  office    

23 Mention  the   type  of  Bundle 
Station  Bundle  ,  Town  Bundle  ,  District  Bundle  ,  Circle  Bundle  ,  Foreign  Bundl;e  ,  56  APO  Bundle  ,  Sorting  Bundle 
24 What  is  meant  by  SAL
25   The  Universal  Postal  Union  established  on  -----------
Prepared  by  System  Administrator  ,  Mavelikara  Head  Post Office  ,  690101-9961464279


Thursday, 8 August 2013

A set of Model questions from Post office Guide Part I- Study material for various departmental Examination


       1.    The  Mobile  post  office  is  not  functioning   in  which  city  mentioned  below

A   Bombay   b.  Calcutta   c.  Delhi   d Trivandrum 
       2.    The  device  is a  stamping  machine  intended  to  stamp  impressions  of  dies  of  approved  design  on  private and  official  articles  in  payment  of  postage  and  postal  fees.  What  is  the  name  of  that  device  ?
      a.     Electronic   stamping  machine   b  Automatic  stamping  machine   c EPBX   d  Franking  machine
      3.    The  use  of  franking  machine  except  under a  valid  licence  issued  by  ---------------
a CPMG   b  PMG  c  Business Executive   d  Head  of  the  Postal  Division

      4.    The  franking machine  must  be   obtained   by  the  licence  only  from   the  firm  authorised  by  the  licensee  only  from  the  firm  authorised   by  the  Director  General of Posts
The  above  said  statement  is  true  or  false 
A True    b  False 
5  Wherever  the  licensee wishes  to  deposit   any sum  in  advance   and  to  have  the  meter  of  the  machine  reset    then  what  he  will  produce  ?

a Franking  Machine and  machine  details   b   Franking  Machine  and  related  documents   c  Franking  machine  documents  only  d  Franking  Machine  with  the  Franking  Machine  record  book
6 The  facility  of  pre-payment  of  Postage  charges in  cash   is  available  for ---------------and  ----------
a  Registered  News Papers and  unregistered  packets     b  Registered  parcels  and  unregistered  packets  c Insured  letter and  registered  news  papers  d  None  of  these

7 The  manufacture  and  use  of  fictitious  postage  stamps  for  any  purpose  whatsoever  is  prohibited  and is  an  offence  punishable  under  section  --------------  of  the  Indian  Penal  code  .

A 263- A      b  273    c   273-A        d   263
 8  A  copy of Gazette Notification No 58(E) dated 31.1.2011 deleting the Rule 195 of the Indian Post Office Rules, 1933 regarding ----------------------

A  'Certificate of Posting    b   discontinuation  of  KVP      c  Both  a  and  b      d None  of  these

9  What are the  articles  treated  as  first  class  mail ?

A Registered  News Papers  and  sample  packets   b  Book  Packets  and  sample  Packets  c  Postcards , Blind  Literature  ,  sample packets     d  Letters , Post Cards  and  letter  cards 
10. Reproduction  of  stamps  is allowed  for  illustration purpose in  Philatelic  publication  or  in an  article or  section  relating  wholly to  postage  stamps  which  may  appear  in  publication  of  a  general  character.

The  above  said  statement  is   true  or  False 
a   True  b  False     
11 How  many denominations  of  postal  orders  are  now  available  at  the  post  office  for  the  sale 
A  8       b  7   c 6      d None  of these
12  What  is  the  commission chargeable for  postal  order  for  Rs  100/-

a  5   b  2   c   3   d  10     
13  If  an  Indian  postal order  is  not  presented  for  payments  within  -----------  months  from  the  last  day  of  the  month  of  issue  a  second  commission  at  the  rates  prescribed  will  be  charged  which  must  be  paid  in  --------------

A  12 Months    and  Paid  in  postage  stamps    b  24 months   and  paid  in  postage  stamps  c   6 months  and  paid  in postage  stamps  d  None  of  these 
14 When  a  postal  order  is treated  as  forfeited  ?
A  Payment  more  than  36  months after  the  last  days  of the month of  issue 
B  Payment  more  than  24 months  after  the  last  days  of  the  month of  issue 
C Payment  more  than  12 months  after  the  last  days  of  the  month of  issue
D None  of  these 
15  The  purchaser  of an  Indian  Postal  order  can  obtain  repayment of  the  value  and  commission 
The  following  statement  is  true  or  false 
a True    b  False 
Prepared  by  S  Jayachandran,  System Administrator ,  Mavelikara  Head  Post  office 
690101- 9961464279